Indexação

Após a digitalização dos documentos, este módulo permite indexar documentos em áreas previamente e devidamente identificadas que irão facilitar uma consulta futura.

Tais documentos ficam imediatamente disponíveis quer seja para consulta em suporte informático Online em sistema Intranet, quer para impressão e arquivo físico.

Os documentos podem ser digitalizados a partir do suporte papel (método tradicional) ou a partir de suporte microfilme eventualmente já existente.

Após os documentos estarem em formato digital estes passam a ser catalogados numa base de dados com a informação necessária para pesquisa dos documentos, para que esta passe a ser feita informaticamente ao contrário da anterior pesquisa manual no arquivo. Este software para gerir a documentação em formato digital é suportado por uma aplicação informática própria, elaborada de acordo com as necessidades dos clientes.